Yhä useampi valitsee yrittäjyyden joustavuuden ja vapauden vuoksi. Monet työnantajatkin suosivat nykyään yhteistyötä itsenäisten yrittäjien kanssa, erityisesti kausiluonteisissa tai projektiluonteisissa töissä. Mutta miten yksityishenkilö voi laskuttaa yritystä tekemästään työstä? Tässä oppaassa käymme läpi vaihtoehdot ja huomioitavat seikat vuonna 2025.

Voiko yksityishenkilö laskuttaa yritystä?

Yksityishenkilö ei voi suoraan lähettää laskua yritykselle tekemästään työstä. Tällöin korvaus katsotaan joko palkaksi tai työkorvaukseksi, ja työnantajalle syntyy velvollisuus huolehtia ennakonpidätyksistä ja sosiaaliturvamaksuista. Jos haluat laskuttaa yritystä ilman työsuhdetta, sinulla on kaksi päävaihtoehtoa:

  1. Laskutuspalvelun käyttäminen: Kevytyrittäjyyspalvelut mahdollistavat laskuttamisen ilman omaa yritystä. Palvelu hoitaa laskutuksen, verot ja muut velvoitteet puolestasi. Huomioi kuitenkin, että palvelumaksut vaihtelevat. Lisätietoa artikkelissamme Toiminimi vai kevytyrittäjyys
  2. Toiminimen perustaminen: Perustamalla toiminimen saat oman Y-tunnuksen ja voit laskuttaa asiakkaitasi suoraan. Toiminimen perustaminen on helppoa ja edullista, ja se tarjoaa enemmän hallintaa liiketoimintaasi. Lisätietoa yrityksen perustamisesta YTJ:n sivuilla.

Verohallinnon sivuilla voit tutustua tarkemmin siihen koska on kyse palkasta ja koska työkorvauksesta. Katso esimerkiksi artikkeli Palkkaa vai työkorvausta.

Toiminimellä työskentely yritykselle

Toiminimen perustaminen onnistuu sähköisesti YTJ-palvelussa, ja se maksaa 70 euroa. Ilmoituksen voi tehdä myös paperilomakkeella, mutta käsittelyaika on pidempi. Toiminimiyrittäjänä voit tarjota palveluitasi useille asiakkaille ja eri toimialoilla. Voit siis esimerkiksi tehdä siivoustöitä yhdessä paikassa ja olla vaikka tehtaassa toisena päivänä.

Kirjanpito on yksinkertaista, ja voit hoitaa sen itse tai käyttää kirjanpitäjän apua. Toiminimiyrittäjille riittää monesti yhdenkertainen kirjanpito, mutta kaikki yrittäjät ovat kirjanpitovelvollisia.

Toiminimellä voit laskuttaa vaikka tekisit erilaisia töitä eri yrityksille. Voit siis esimerkiksi tehdä siivoustöitä yhdessä paikassa ja olla vaikka tehtaassa toisena päivänä. 

Arvonlisäverovelvollisuus vuonna 2025

Vuoden 2025 alusta arvonlisäverovelvollisuuden alaraja nousi 20 000 euroon. Jos liikevaihtosi ylittää tämän rajan kalenterivuoden aikana, sinun on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi.

Lue lisää artikkelistamme: Pienyrittäjän ALV-muutokset 2025

Samalla aiempi alarajahuojennus poistui. Pienyritykset eivät enää saa palautusta pienen liikevaihdon perusteella maksetuista arvonlisäveroista. Uusi tarkastelujakso on kalenterivuosi, ja ALV-velvollisuudesta voi vapautua vasta, kun liikevaihto jää alle 20 000 euron kahtena peräkkäisenä kalenterivuonna.

Tutustu myös: Verohallinto – Arvonlisäverovelvollisuus

Miten laskuttaa yritystä?

Laskutus on nykyään helppoa ja tehokasta pilvipohjaisilla laskutusohjelmilla. Esimerkiksi HelpostiLasku tarjoaa valmiit laskupohjat, asiakasrekisterin ja mahdollisuuden lähettää laskuja missä ja milloin tahansa. Lisäksi voit hyödyntää lisäpalveluita, kuten laskurahoitusta ja perintäpalveluita, suoraan ohjelman kautta.

Lue lisää laskurahoituksesta artikkelistamme: 5 kysymystä laskurahoituksesta

Lue lisää perintäpalveluista artikkelistamme: 5 kysymystä perinnästä

Vinkit yritykselle laskuttamiseen:

  • Sovi selkeästi työtehtävistä ja hinnoista etukäteen
  • Käytä kirjallista sopimusta, vaikka yksinkertaistakin
  • Laskuta säännöllisesti, esimerkiksi kerran kuukaudessa
  • Merkitse laskulle riittävät tiedot työn sisällöstä
  • Käytä kohtuullisia maksuaikoja (7-14 päivää)

Mitä tietoja laskussa täytyy olla?

Laskun sisältö on määritelty arvonlisäverolaissa. Laskun tulee sisältää seuraavat tiedot:

  1. Laskun päivämäärä
  2. Yksilöivä laskunumero
  3. Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
  4. Myyjän Y-tunnus ja alv-tunniste
  5. Ostajan alv-tunniste (tarvittaessa)
  6. Palvelun tai tuotteen kuvaus, määrä ja yksikköhinta
  7. Toimitus- tai suorituspäivä
  8. Verokanta ja veron määrä
  9. Mahdolliset alennukset
  10. Merkintä verottomuudesta tai käännetystä verovelvollisuudesta (tarvittaessa)

Lue lisää artikkelista: Mitä merkintöjä laskussa tulee näkyä?

Tutustu myös: Verohallinto – Laskumerkinnät

Verotus ja YEL-vakuutus lyhyesti

Toiminimen verotus tapahtuu henkilökohtaisen tuloverotuksen kautta. Kun laskutat yrityksiä, muista ottaa huomioon:

  • YEL-vakuutus on pakollinen, kun arvioitu työtulo ylittää 9 208,43 € vuodessa (2025)
  • Aloittava yrittäjä saa 22% alennuksen YEL-maksuista ensimmäiset 48 kuukautta
  • Työttömyysturva edellyttää YEL-työtulon olevan vähintään 15 128 € vuodessa (2025)

Tutustu myös artikkeliimme: Toiminimi vai osakeyhtiö – 5 kysymystä

Kokeile HelpostiLaskua ilmaiseksi

HelpostiLasku tarjoaa helppokäyttöisen ja monipuolisen laskutusohjelman, joka on suunniteltu erityisesti pienyrittäjien tarpeisiin. Kokeile palvelua maksutta 30 päivän ajan ja huomaa, kuinka vaivatonta laskuttaminen voi olla!

Yrittäjien asiakastarinoita voit lukea täältä blogistamme, tutustu esimerkiksi näihin:

 

    Aloita ilmainen kokeilu tästä!

     

    Tämä artikkeli on julkaistu alunperin syyskuussa 2022 ja se on päivitetty huhtikuussa 2025.