Lyhyesti: mitä toiminimiyrittäjän tarvitsee tietää laskutusohjelmasta ja laskutuksesta

  • Toiminimi voi laskuttaa heti Y-tunnuksen saatuaan
  • Laskussa on oltava lain mukaiset pakolliset tiedot: myyjän Y-tunnus, ostajan tiedot, ALV-erittely ja eräpäivä
  • Alle 20 000 euron vuosiliikevaihdolla toiminimi voi laskuttaa ilman ALV:ia, mutta edellytyksenä on, että myös edellisen vuoden liikevaihto jäi alle 20 000 euron
  • Laskutusohjelma korvaa Excel-pohjat: verkkolasku lähtee muutamassa minuutissa ja asiakastiedot tallentuvat automaattisesti
  • HelpostiLasku on kotimainen laskutusohjelma toiminimelle — kokeile 30 päivää maksutta

Toiminimi voi laskuttaa heti Y-tunnuksen saatuaan, ja laskussa täytyy näkyä tietyt pakolliset tiedot lain mukaan.

Oikea laskutusohjelma säästää aikaa ja vaivaa – ei enää Excel-taulukoita tai käsin tehtyä työtä. HelpostiLasku on edullinen laskutusohjelma toiminimelle ja pienyrittäjälle.

Milloin toiminimi voi alkaa laskuttaa?

Toiminimi voi laskuttaa asiakkaita heti, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin ja Y-tunnus on myönnetty. Jos yritystoiminta on pienimuotoista eikä edellytä kaupparekisteriin ilmoittautumista, voi laskutuksen aloittaa heti, kun yritystoiminta alkaa.

Ennen ensimmäistä laskua kannattaa selvittää kolme asiaa:

  • Toiminimi on yleensä arvonlisäverovelvollinen, jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa vuodessa. Vapautuksen edellytyksenä on lisäksi, että myös edellisen vuoden liikevaihto jäi alle 20 000 euron.
  • Mikä on oikea laskutusosoite asiakkaalle? Erityisesti yritysasiakkailla on usein oma verkkolaskuosoite.
  • Mitä tietoja laskussa pitää näkyä? Pakolliset tiedot määrää kirjanpitolaki.

→ Lue lisää: Pienyrittäjän muistilista 2026 – ALV, kilometrikorvaukset ja YEL-muutokset

Mitä toiminimen laskussa pitää näkyä?

Toiminimen lasku ei eroa rakenteeltaan muiden yritysmuotojen laskuista. Pakollisia tietoja ovat:

  • myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
  • ostajan nimi ja osoite
  • laskun päivämäärä ja viitenumero
  • laskutettu tuote tai palvelu eriteltynä
  • hinta ilman ALV:ia, ALV-prosentti ja loppusumma ALV:n kanssa (jos ALV-velvollinen)
  • maksuehdot ja eräpäivä
  • tilinumero (IBAN)

Jos toiminimi ei ole ALV-velvollinen, laskuun kirjataan ”ALV 0%” tai ”ei ALV-velvollisuutta”.

→ Lue lisää: Mitä laskussa pitää näkyä?

Paljonko toiminimi voi laskuttaa?

Toiminimen laskutukselle ei ole ylärajaa, eli sen puolesta voit laskuttaa niin paljon kuin asiakkaat maksavat. Hinnoittelussa kannattaa kuitenkin huomioida:

  • oma työtuntihinta tai tuotteen katemarginaali
  • sivukulut: YEL-maksu, mahdollinen kirjanpitäjä, ohjelmistot
  • kilpailijoiden hintataso

Muista, että toiminimiyrittäjä maksaa yritystulosta veroa henkilökohtaisessa verotuksessa. Laskutustuloista ei pidätetä ennakonpidätystä automaattisesti, vaan hoidat sen itse.

Liikevaihdon kasvaessa kannattaa myös miettiä, onko toiminimi edelleen paras yhtiömuoto vai olisiko osakeyhtiö verotuksellisesti järkevämpi vaihtoehto.

→ Lue lisää: Toiminimi vai osakeyhtiö – 5 kysymystä

Miten laskuttaa toiminimellä käytännössä?

Laskutus hoituu kätevästi laskutusohjelmalla. Excel-pohjat ja käsin tehdyt laskut vievät aikaa, ovat alttiita virheille eivätkä tue verkkolaskutusta. Laskutusohjelmaa helpottaa pienyrittäjän työpäivää monin tavoin:

  • asiakastiedot ja tuotetiedot tallennetaan kerran, eli niitä ei tarvitse syöttää uudelleen
  • verkkolaskun lähetys onnistuu suoraan ohjelmasta
  • muistutukset erääntyvistä laskuista saa lähtemään automaattisesti
  • mobiilisovelluksella voi laskuttaa vaikka heti asiakastapaamisen jälkeen
  • raportit näyttävät suoraan laskutustilanteen ja avoimet saatavat
  • laskut pysyvät tallella pilvipalvelussa, turvallisesti ja kirjanpitolain mukaisesti

→ Lue lisää: Kuinka kauan laskuja pitää säilyttää?

HelpostiLasku – laskutusohjelma toiminimelle

HelpostiLasku on kotimainen laskutusohjelma toiminimelle ja pienyrittäjälle. Se toimii selaimessa ja mobiilissa. Laskut voit tehdä siis toimistolla, kotona tai työmaalla. HelpostiLaskun etuihin kuuluvat:

  • verkkolaskujen lähetys suoraan ohjelmasta
  • sähköposti-, tekstiviesti- ja paperilasku
  • automaattiset maksumuistutukset
  • pilvipalvelu – ei asennuksia, data aina tallessa
  • integraatio Duunissa-työajanseurantaan: kirjatut työtunnit siirtyvät suoraan laskulle
  • kotimainen asiakaspalvelu ja tukisivusto

Hinnasto alkaa edullisesta peruspaketista, ja ohjelmaa voi kokeilla 30 päivää veloituksetta.

HelpostiLasku sopii erityisesti toiminimiyrittäjille, joilla ei ole aiempaa kokemusta laskutusohjelmista. Ohjelma on käytössä saman päivän aikana, eikä asennuksia tai teknistä osaamista tarvita. Jos käytät Duunissa-työajanseurantaa, kirjatut työtunnit siirtyvät automaattisesti laskulle, eli turha käsityö jää pois kokonaan.

→  Kokeile HelpostiLaskua 30 päivää maksutta

Usein kysyttyä toiminimen laskutuksesta

Mikä on paras laskutusohjelma toiminimelle?

Paras laskutusohjelma toiminimelle on edullinen, helppo ottaa käyttöön ja tukee verkkolaskutusta. HelpostiLasku on suunniteltu erityisesti pienyrittäjien ja toiminimiyrittäjien tarpeisiin: se toimii selaimessa ja mobiilissa ilman asennuksia, ensimmäinen lasku lähtee muutamassa minuutissa ja asiakaspalvelu on suomenkielistä. Hinnasto alkaa edullisesta kuukausimaksusta ja ohjelmaa voi kokeilla 30 päivää veloituksetta.

Voiko toiminimi laskuttaa ilman alvia?

Kyllä. Jos toiminimen liikevaihto jää alle 15 000 euron vuodessa (raja vuodesta 2025), ei ALV-rekisteröitymistä tarvita. Tällöin laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Laskuun voi merkitä esimerkiksi ”Ei ALV-velvollisuutta” tai ”ALV 0 %”.

Voiko laskuttaa ilman toiminimeä?

Yksittäisen, satunnaisen työn voi laskuttaa ilman Y-tunnusta, mutta tällöin kyse on niin sanotusta palkkiosta, josta maksaja pidättää ennakonpidätyksen. Jatkuvaan yritystoimintaan tarvitaan Y-tunnus. Kevytyrittäjille, jotka eivät halua perustaa toiminimeä, HelpostiLasku ei sovellu, vaan heille sopivat laskutuspalvelut, jotka laskuttavat asiakkaan puolesta.

Voiko toiminimi laskuttaa ilman laskutusohjelmaa?

Kyllä voi — teknisesti lasku voidaan tehdä myös Word-pohjalla tai Excelillä. Käytännössä se kuitenkin vie aikaa, on altis virheille eikä tue verkkolaskutusta, jota monet yritysasiakkaat ja julkinen sektori usein edellyttävät. Laskutusohjelma maksaa itsensä takaisin jo muutamassa laskussa säästyneen ajan kautta. HelpostiLaskun voi ottaa käyttöön ilmaiseksi 30 päiväksi ilman sitoumuksia

Miten toiminimi laskuttaa yksityishenkilöä?

Yksityishenkilölle lähetetty lasku on käytännössä samanlainen kuin yritysasiakkaalle. Verkkolaskua ei yleensä voida lähettää yksityishenkilölle, vaan lasku toimitetaan sähköpostilla tai kirjeenä. ALV lisätään normaalisti, jos toiminimi on ALV-velvollinen.

Miten sähköinen laskutus toimii toiminimellä?

Verkkolasku lähetetään asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen laskutusohjelman kautta. Osoitteen löydät TIEKE:n verkkolaskuosoitteistosta tai asiakkaalta suoraan. Kaikki yritysasiakkaat eivät vaadi verkkolaskua, mutta suuret yritykset ja julkinen sektori usein niin tekevät.

Laskun tekeminen toiminimelle – tarvitaanko kirjanpitäjää?

Laskut voit tehdä itse laskutusohjelmalla – kirjanpitäjää ei siihen tarvita. Veroilmoituksessa kirjanpitäjästä on usein apua, etenkin jos kuluja ja vähennyksiä on paljon. HelpostiLaskun kumppani Finvoicer tarjoaa kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut pienyrittäjille.

→ Lue lisää: Toiminimen veroilmoitus 2026 – kirjanpitäjän vinkit