Aloittava yrittäjä törmää nopeasti termiin Y-tunnus, mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa ja miten sen saa? Jos olet perustamassa yritystä tai jo aloittanut yrittäjänä, huomaat nopeasti Y-tunnuksen tärkeyden. Sitä kysytään lähes kaikissa yrityselämän toiminnoissa – pankissa, sopimuksissa, laskutuksessa ja viranomaisten kanssa asioidessa.

Tässä artikkelissa kerromme selkeästi, mitä Y-tunnuksella tarkoitetaan, kuka sen tarvitsee ja miten sen saa käyttöön helposti!

Artikkeli on alun perin kirjoitettu lokakuussa 2020, mutta se on viimeksi päivitetty huhtikuussa 2025.

Mikä on Y-tunnus?

Y-tunnus (eli yritys- ja yhteisötunnus) on viranomaisten yritykselle tai yhteisölle antama yksilöllinen tunniste. Se on yrityksen ”henkilötunnus”, jonka avulla yritys tunnistetaan verotuksessa, kaupparekisterissä ja viranomaisasioinnissa.

Y-tunnus on aina muotoa 1234567-8, eli se on 9-numeroinen tunniste, jossa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki. Tunnuksen avulla viranomaiset, asiakkaat ja muut yritykset tunnistavat juuri sinun yrityksesi kaikissa tilanteissa. Kahdella eri yrityksellä ei siis voi olla samaa Y-tunnusta.

Y-tunnuksen myöntää Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tai Verohallinto riippuen siitä, mihin rekistereihin yritys ilmoitetaan.

Kuka tarvitsee Y-tunnuksen?

Y-tunnus tarvitaan, kun:

  • Perustat yrityksen (esimerkiksi toiminimen, osakeyhtiön, kommandiittiyhtiön tai osuuskunnan)
  • Haet arvonlisäverovelvolliseksi
  • Palkkaat työntekijöitä
  • Toimitat laskuja yrityksille
  • Teet viranomaisilmoituksia (esimerkiksi vero- tai eläkevakuutusilmoituksia)

Sinua voisi kiinnostaa myös artikkelimme: Toiminimi vai osakeyhtiö – 5 kysymystä

Mihin y-tunnusta tarvitaan käytännössä?

Y-tunnusta käytetään:

  • Laskuissa ja sopimuksissa
  • Verohallinnon asioinnissa
  • Eläkevakuutusten ja työeläkeilmoitusten yhteydessä
  • Pankkiasioinnissa yritykselle
  • Julkisissa rekistereissä ja palveluissa (esim. ytj.fi, kaupparekisteri)
  • Verkkolaskutuksessa
  • Yritysten välisessä kaupankäynnissä
  • Rekisteröitymisessä eri viranomaisten palveluihin

Miten y-tunnuksen saa?

Saat Y-tunnuksen ilmoittautumalla yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Tämä onnistuu helpoimmin verkossa osoitteessa ytj.fi. Y-tunnuksen saat, kun rekisteröit yrityksesi Verohallinnon ja Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämään Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ).

Perustamisilmoitusten hinnat 2025:

  • Toiminimen perustaminen sähköisesti maksaa 70 €
  • Toiminimi paperilomakkeella: 115 €
  • Osakeyhtiön perustaminen sähköisesti maksaa 280 € (ohjattu lomake) tai 370 € (omilla asiakirjoilla)

Lisätietoa saat: YTJ – Ilmoittautuminen yritysrekistereihin

Kun perustat yrityksen YTJ-palvelussa, saat Y-tunnuksen heti ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Tunnus aktivoituu, kun PRH tai Verohallinto on käsitellyt ilmoituksen.

Milloin Y-tunnus tulee voimaan?

Saat Y-tunnuksen automaattisesti heti sähköisen ilmoituksen lähettämisen jälkeen ja se näkyy heti esim. yrityshaussa. Varsinainen rekisteröinti tulee kuitenkin voimaan vasta, kun PRH tai Verohallinto on käsitellyt ilmoituksesi. Käsittelyaika on yleensä muutamia päiviä.

Y-tunnus säilyy samana koko yrityksen elinkaaren ajan – myös silloin, jos yritysmuoto muuttuu (esimerkiksi toiminimi → osakeyhtiö), kunhan liiketoiminta jatkuu.

Miten tarkistan yrityksen Y-tunnuksen?

Haluatko tarkistaa oman yrityksesi tai jonkun muun yrityksen Y-tunnuksen ja sen voimassaolon? Se onnistuu helposti:

  1. YTJ Yrityshausta – YTJ:n Yrityshaku-sivulta löydät kaikkien suomalaisten yritysten ja yhteisöjen perustiedot. Voit hakea tietoja yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella.
  2. PRH kaupparekisteriotteesta – PRH:n sivuilta voit tilata virallisen kaupparekisteriotteen, josta näet kaikki yrityksen viralliset tiedot.
  3. Yrityksen verkkosivuilta – Useimmat yritykset ilmoittavat Y-tunnuksensa verkkosivuillaan, yleensä yhteystietojen yhteydessä tai sivuston alalaidassa.
  4. Laskusta tai sopimuksesta – Jos sinulla on hallussasi yrityksen lasku tai sopimus, Y-tunnus löytyy yleensä siitä.

On hyvä käytäntö tarkistaa tuntemattoman yrityksen Y-tunnus ennen merkittävien sopimusten tekemistä. Näin varmistut, että yritys on asianmukaisesti rekisteröity ja löytyy viranomaisten rekistereistä.

Y-tunnus ja laskutus

Y-tunnus on erittäin tärkeä tieto laskutuksen yhteydessä. Arvonlisäverolain mukaan laskuissa on pakko näkyä seuraavat y-tunnukseen liittyvät tiedot:

  • Myyjän Y-tunnus (kaikissa laskuissa)
  • Myyjän arvonlisäverotunniste (ALV-tunniste), jos myyjä on ALV-velvollinen
  • Ostajan ALV-tunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja EU-kaupassa

Suomalainen ALV-tunniste muodostetaan lisäämällä Y-tunnuksen eteen maatunnus FI ja poistamalla väliviiva. Esimerkiksi Y-tunnuksen 1234567-8 ALV-tunniste on FI12345678.

Tutustu myös artikkeliimme: Mitä merkintöjä laskussa tulee näkyä?

Y-tunnus verkkolaskutuksessa

Verkkolaskutuksessa Y-tunnus on välttämätön. Yleisesti käytössä oleva OVT-tunnus (Organisaatioiden välisen tiedonsiirron osapuolitunnus) muodostetaan Y-tunnuksesta:

  • OVT-tunnuksen alku on aina 0037 (Suomen maakoodi)
  • Siihen liitetään Y-tunnus ilman väliviivaa
  • Lopussa voi olla vielä vapaaehtoinen 5-merkkinen tarkenne

Esimerkiksi Y-tunnuksen 1234567-8 OVT-tunnus olisi muotoa 00371234567800001.

Helpota laskutustasi HelpostiLaskulla

HelpostiLaskussa Y-tunnusten kanssa työskentely on tehty mahdollisimman sujuvaksi:

  • Täydennä Yritystiedot -toiminto hakee automaattisesti asiakkaasi tiedot, kuten Y-tunnuksen, nimen ja osoitteen, kun teet verkkolaskua uudelle asiakkaalle. Katso tämän artikkelin lopusta video toiminnon käytöstä.
  • Y-tunnuksen tarkistustoiminto varmistaa, että y-tunnus on muodollisesti oikein.
  • Y-tunnus näkyy automaattisesti kaikissa laskuissasi oikeassa muodossa.

HelpostiLasku on suunniteltu erityisesti pienyrittäjän tarpeisiin. Haluatko kokeilla? Testaa HelpostiLaskua maksutta 30 päivää

Yhteenveto:

  • Y-tunnus on virallinen tunniste yrityksille
  • Sen saa perustamalla yrityksen PRH:n tai Verohallinnon kautta
  • Ilmoittautuminen tehdään YTJ-palvelussa
  • Y-tunnus tarvitaan lähes kaikkeen viranomais- ja liiketoiminta-asiointiin
  • Y-tunnus on pakollinen laskumerkintä
  • HelpostiLasku auttaa sinua laskuttamaan oikein heti, kun sinulla on Y-tunnus käytössäsi