Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) on viranomaisten yritykselle antama yksilöllinen tunniste muodossa 1234567-8. Sitä tarvitaan laskutuksessa, verotuksessa, sopimuksissa ja kaikessa viranomaisten kanssa asioinnissa. Y-tunnuksen myöntää Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tai Verohallinto, kun yritys ilmoittautuu Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) osoitteessa ytj.fi. Toiminimen perustaminen sähköisesti maksaa 75 €. Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on henkilökohtainen ja muuttuu, jos liiketoimintaa jatkaa yhtiö. Osakeyhtiöillä ja muilla yhteisöillä tunnus säilyy yleensä koko elinkaaren ajan.

Mikä on Y-tunnus?

Y-tunnus on yritykselle tai yhteisölle annettu virallinen tunniste, eli eräänlainen yrityksen henkilötunnus. Tunnus yksilöi yrityksen viranomaisasioinnissa, verotuksessa, kaupparekisterissä ja yritysten välisessä kaupankäynnissä. Kahdella yrityksellä ei voi koskaan olla samaa Y-tunnusta.

Y-tunnus on aina muodossa 1234567-8: seitsemän numeroa, väliviiva ja yksi tarkistusnumero. Tunnus on julkinen tieto, jonka löytää esimerkiksi YTJ:n yrityshausta tai yrityksen omilta laskuilta.

Y-tunnuksen myöntää Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tai Verohallinto sen mukaan, mihin rekistereihin yritys ilmoittautuu.

 

Kuka tarvitsee Y-tunnuksen?

Y-tunnusta tarvitset käytännössä aina, kun harjoitat liiketoimintaa Suomessa. Tarvitset sen muun muassa seuraavissa tilanteissa:

  • perustat yrityksen (toiminimi, osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö tai osuuskunta)
  • haet arvonlisäverovelvolliseksi tai ennakonperintärekisteriin
  • palkkaat työntekijöitä
  • lähetät laskuja yrityksille tai viranomaisille
  • teet viranomaisilmoituksia (veroilmoitukset, eläkevakuutukset)

    Sinua voisi kiinnostaa myös artikkelimme: Toiminimi vai osakeyhtiö – 5 kysymystä

     

    Miten y-tunnuksen saa?

    Y-tunnus saadaan ilmoittautumalla Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) osoitteessa ytj.fi. Ilmoituksen voi tehdä sähköisesti verkkopankkitunnuksilla – se on nopein tapa.

     

    Y-tunnuksen hakemisen hinta 2026

    Perustamisilmoitusten käsittelymaksut (tarkista ajantasaiset hinnat osoitteesta prh.fi:

    • Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) sähköisesti YTJ-palvelussa: 75 €
    • Osakeyhtiö, ohjattu perustaminen YTJ-palvelussa: 300 €
    • Osakeyhtiö, perustamisilmoitus (omat asiakirjat): 400 €
    • Pelkästään Verohallinnolle tehtävä ilmoitus (ilman kaupparekisteröintiä): 0 €

     

    Huomaa: toiminimiyrittäjä voi ilmoittautua myös pelkästään Verohallinnolle (esimerkiksi OmaVerossa), jolloin hinta on nolla euroa. Tällöin yritykselle ei rekisteröidy virallista toiminimeä, vaan toimintaa harjoitetaan omalla nimellä.

     

    Milloin Y-tunnus tulee voimaan?

    Sähköinen ilmoitus YTJ-palvelussa antaa Y-tunnuksen heti allekirjoittamisen jälkeen. Y-tunnus näkyy välittömästi esimerkiksi yrityshausta. Varsinainen rekisteröinti astuu voimaan vasta, kun PRH tai Verohallinto on käsitellyt ilmoituksen, mikä kestää yleensä muutamia päiviä.

    Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on henkilökohtainen. Jos toiminimi siirretään toiselle yrittäjälle tai liiketoimintaa jatkaa yhtiö, Y-tunnus muuttuu. Osakeyhtiölle ja muille yhteisöille Y-tunnus säilyy yleensä samana koko elinkaaren ajan.

     

    Miten tarkistan yrityksen Y-tunnuksen?

    Y-tunnuksen voi tarkistaa useasta paikasta:

    1. YTJ:n yrityshaku (tietopalvelu.ytj.fi) – maksuton palvelu kaikkien suomalaisten yritysten perustietoihin
    2. PRH:n Virre-tietopalvelu (virre.prh.fi) – virallinen kaupparekisteriote
    3. Yrityksen omat verkkosivut – useimmat yritykset ilmoittavat Y-tunnuksensa yhteystiedoissa tai sivuston alalaidassa
    4. Lasku tai sopimus – Y-tunnus on pakollinen laskumerkintä

    On hyvä käytäntö tarkistaa tuntemattoman yrityksen Y-tunnus ennen merkittävien sopimusten tekemistä. Näin varmistut, että yritys on asianmukaisesti rekisteröity ja löytyy viranomaisten rekistereistä.

     

    Y-tunnus ja laskutus

    Y-tunnus on pakollinen tieto laskussa. Kotimaan kaupassa ALV-tunnisteena voidaan käyttää Y-tunnusta suoraan. EU-kaupassa ja käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa tarvitaan FI-muotoinen ALV-tunniste.

     

    ALV-tunniste Y-tunnuksesta

    Suomalainen ALV-tunniste muodostetaan lisäämällä Y-tunnuksen eteen maatunnus FI ja poistamalla väliviiva. Esimerkiksi Y-tunnuksesta 1234567-8 tulee ALV-tunniste FI12345678. ALV-tunniste tarvitaan erityisesti EU-kaupassa ja käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa.

    OVT-tunnus verkkolaskutuksessa

    Verkkolaskutuksessa käytetään OVT-tunnusta (Organisaatioiden välisen tiedonsiirron osapuolitunnus), joka myös muodostetaan Y-tunnuksesta: eteen tulee Suomen maakoodi 0037, sitten Y-tunnus ilman väliviivaa, ja lopussa voi olla valinnainen 5-merkkinen tarkenne. Esimerkiksi Y-tunnuksesta 1234567-8 tulee OVT-tunnus 003712345678.

    Tutustu myös artikkeliimme: Mitä merkintöjä laskussa tulee näkyä?

     

    Helpota laskutustasi HelpostiLaskulla

    HelpostiLaskussa Y-tunnusten kanssa ei tarvitse nähdä vaivaa. Täydennä yritystiedot -toiminto hakee automaattisesti asiakkaan Y-tunnuksen, nimen ja osoitteen, kun lisäät laskulle uutta asiakasta. Y-tunnuksen tarkistustoiminto varmistaa, että tunnus on muodollisesti oikein, ja laskutusohjelma varmistaa, että Y-tunnus näkyy automaattisesti oikeassa muodossa kaikilla laskuilla.

    Haluatko kokeilla? Testaa HelpostiLaskua maksutta 30 päivää >>

    Usein kysytyt kysymykset Y-tunnuksesta

    Voiko Y-tunnuksen saada ilmaiseksi?

    Toiminimiyrittäjä voi ilmoittautua pelkästään Verohallinnolle OmaVerossa ilman kaupparekisteröintiä, jolloin hinta on nolla euroa. Tällöin yritykselle ei rekisteröidy virallista toiminimeä – toimintaa harjoitetaan omalla nimellä. Kaupparekisteriin rekisteröinti, joka antaa nimen käyttösuojan, maksaa 75 € sähköisesti.

     

    Muuttuuko Y-tunnus yritysmuodon vaihtuessa?

    Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on henkilökohtainen, joten se muuttuu, jos toiminimi siirretään toiselle tai liiketoimintaa jatkaa yhtiö — toiminimestä osakeyhtiöksi muuttaessa annetaan siis uusi Y-tunnus. Osakeyhtiöillä ja muilla yhteisöillä tunnus säilyy yleensä koko yrityksen elinkaaren ajan.

     

    Missä Y-tunnus näkyy laskulla?

    Y-tunnus on pakollinen laskumerkintä ja sen tulee näkyä myyjän tiedoissa. Lisäksi ALV-velvollisen myyjän on ilmoitettava ALV-tunniste (FI + Y-tunnus ilman väliviivaa). Ostajan ALV-tunniste vaaditaan EU-kaupassa ja käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa.

     

    Mistä löydän toisen yrityksen Y-tunnuksen?

    Helpoin tapa on YTJ:n maksuton yrityshaku osoitteessa tietopalvelu.ytj.fi – hakea voi yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella. Tunnus löytyy myös yrityksen laskuista, sopimuksista ja usein verkkosivujen yhteystiedoista.

     

    Artikkeli on alun perin kirjoitettu lokakuussa 2020, mutta se on viimeksi päivitetty maaliskuussa 2026.