Kassavirta kertoo yrityksen rahavirrasta. Sen avulla näet kuinka paljon rahaliikennettä tulee yrityksen kassaan, pankkitilille tai käteisvaroihin, sekä sen, kuinka paljon rahaa lähtee. Kassavirran pitäisi olla aina positiivinen, jotta yritystoiminta on kannattavaa ja mielekästä. Mutta miten kassavirran parantaminen onnistuu? Miten saada kassavirta positiiviseksi tai positiivinen kassavirta vielä paremmaksi? Lue viisi vinkkiämme alta!
1. Tee ja ymmärrä budjettisi
Jotta voit suunnitella yrityksesi toimintaa järkevästi ja tavoitteellisesti sekä hahmottaa kassavirran määrää pitkin vuotta, kannattaa ensin tehdä budjetti. Budjetin voit tehdä myös tilikaudelle tai muulle sopivalle ajanjaksolle. Vuosibudjetti on hyvä alku ja näin saat kokonaiskuvan yrityksesi taloudellisesta tilasta.
Budjetin avulla näet helposti myös yrityksesi kulut ja voit tarpeen tullen karsia ylimääräisiä menoja. Yksinkertaisen budjetin tekoon löytyy ilmaisia malleja esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmista sekä internetistä.
Budjetin tekeminen ei pelkästään riitä, vaan sitä täytyy myös ymmärtää. Kannattaakin pyytää apua ensimmäisen budjetin tekemiseen sekä ymmärtämiseen kirjanpitäjältäsi.
2. Pidä huolta saatavistasi
Erityisen tärkeää kassavirran hallitsemisessa on se, että pidät laskutuksen ajan tasalla ja laskutat nopeasti! Kassavirtaa kertyy sinulle maksetuista laskuista, mutta jos et lähetä laskuja ajoissa tai huolehdi maksumuistutuksista ja perinnästä, kassavirtakin tyrehtyy.
Helppona apuna laskutuksessa on laskutusohjelma. Sen avulla pysyt helposti ajan tasalla laskujen suhteen. Laskujen tekeminen, lähettäminen, muistuttaminen ja perintä sujuvat parhaassa tapauksessa samalla ohjelmalla.
Laskutusohjelmasta näet myös avoimet laskut helposti, eli voit olla nopeasti yhteydessä asiakkaaseen, jopa ennen varsinaisia perintätoimia. Käytä hyväksesi myös aikaa säästäviä automatisointeja, esimerkiksi sopimus- eli toistuvaislaskuja, joilla voit laskuttaa esimerkiksi kuukausi- ja jäsenmaksuja*.
HelpostiLasku on erityisesti pienyrittäjille ja toiminimille suunnattu laskutusohjelma, jolla laskuttaminen onnistuu missä sitten oletkin. Voit kokeilla HelpostiLaskua 30 päivää ilmaiseksi tästä linkistä.
*Ohjeen sopimuslaskujen tekemiseen HelpostiLaskussa löydät tästä linkistä.
3. Tarkista maksuehdot ja käytä tarvittaessa laskurahoitusta
Koska olet viimeksi tarkistanut laskusi maksuehdot? Jos maksuehtosi on 30 päivää, vaikuttaa se suoraan kassavirtaasi. Jos vaihdat maksuehdon 14:ään tai ehkä jopa 7:ään päivään, myös kassankierto nopeutuu.
Laskutusohjelmissa maksuehdon valitseminen on helppoa ja voit valita kullekin asiakkaallesi sopivimman maksuehdon. Maksuehdoissa yritysten välillä ja kuluttajalaskutuksessa on hieman eroa. Asiaan voit tarkemmin tutustua artikkelissamme Maksuehdot laskuissa – 5 vinkkiä.
Entä jos laskutat yrityksiä, joilla on pitkät maksuajat, ehkä 30-60 päivää? Tässä tapauksessa kannattaa tutustua laskurahoitukseen. Laskurahoituksen avulla saat rahat tilillesi ja käyttöön nopeasti maksuehdosta huolimatta. Tutustu laskurahoitukseen tarkemmin artikkelissamme 5 kysymystä laskurahoituksesta.
4. Pidä huolta varastostasi
Kun haluat tasaisen kassavirran, pidä myös juuri sopiva määrä tavaraa varastossasi. Älä makuuta varastossasi tavaraa, joka ei liiku. Älä toisaalta päästä hyvin liikkuvaa tavaraa loppumaankaan, jottei tule toimituskatkoksia.
Monista laskutusohjelmista, kuten HelpostiLaskusta, löytyy myös varastonhallinta-ominaisuus, joka auttaa pysymään ajan tasalla varaston tilanteesta ja näin hallitsemaan kassavirtaa.
5. Pysy ajan tasalla kassavirrastasi kassavirtaennusteen avulla
Kassavirtaa täytyy seurata säännöllisesti, jotta voit tarvittaessa tehdä nopeasti muutoksia ja korjauksia yritystoimintaasi. Kassavirtaennuste on tässä hyvä apuväline.
Kassavirtaennusteen löydät esimerkiksi HelpostiLasku-laskutusohjelma raporteista. Sen avulla pysyt helpommin ajan tasalla yrityksesi maksuvalmiudesta.
Haluaisitko tutustua helppoon tapaa laskuttaa? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivää maksutta!
Tai varaa oma henkilökohtainen esittelyaikasi alla olevalla painikkeella, niin jutellaan siitä sopisiko HelpostiLasku sinun yrityksellesi!
