Yksityishenkilö ei voi lähettää laskua suoraan yritykselle, koska korvaus katsotaan silloin palkaksi. Laskuttaminen yksityishenkilönä onnistuu joko perustamalla toiminimen tai käyttämällä kevytyrittäjyyspalvelua. Toiminimi antaa oman Y-tunnuksen ja mahdollistaa itsenäisen laskuttamisen. Kevytyrittäjyyspalvelu hoitaa laskutuksen puolestasi, eli se sopii erityisesti silloin, kun töitä tulee satunnaisesti.

Yhä useampi valitsee yrittäjyyden joustavuuden ja vapauden vuoksi. Monet työnantajatkin suosivat nykyään yhteistyötä itsenäisten yrittäjien kanssa, erityisesti kausiluonteisissa tai projektiluonteisissa töissä. Tässä oppaassa käymme läpi, miten laskuttaminen yksityishenkilönä onnistuu vuonna 2026.

Voiko yksityishenkilö laskuttaa yritystä?

Yksityishenkilö ei voi suoraan lähettää laskua yritykselle tekemästään työstä. Tällöin korvaus katsotaan joko palkaksi tai työkorvaukseksi, ja työnantajalle syntyy velvollisuus huolehtia ennakonpidätyksistä ja sosiaaliturvamaksuista. Jos haluat laskuttaa yritystä ilman työsuhdetta, sinulla on kaksi päävaihtoehtoa:

  1. Laskutuspalvelun käyttäminen: Kevytyrittäjyyspalvelut mahdollistavat laskuttamisen ilman omaa yritystä, eli et tarvitse Y-tunnusta. Palvelu hoitaa laskutuksen, verot ja muut velvoitteet puolestasi. Huomioi kuitenkin, että palvelumaksut vaihtelevat. → Lue lisää: Toiminimi vai kevytyrittäjyys 
  2. Toiminimen perustaminen: Perustamalla toiminimen saat oman Y-tunnuksen ja voit laskuttaa asiakkaitasi suoraan. Toiminimen perustaminen on helppoa ja edullista, ja se tarjoaa enemmän hallintaa liiketoimintaasi. → Lue lisää: Lisätietoa yrityksen perustamisesta – PRH 

Verohallinnon sivuilla voit tutustua tarkemmin siihen koska on kyse palkasta ja koska työkorvauksesta. → Lue lisää: Palkkaa vai työkorvausta – Verohallinto 

Voiko laskuttaa ilman yritystä?

Kevytyrittäjyyspalvelun kautta voi laskuttaa, vaikka ei olisi perustanut omaa yritystä. Palvelu hoitaa laskutuksen, pidättää verot ja maksaa sinulle palkkana. Oma Y-tunnus ei ole tarpeen.

Kevytyrittäjyys toimii hyvin satunnaiseen tai sivutoimiseen laskuttamiseen. Kun töitä alkaa tulla säännöllisesti tai haluat enemmän hallintaa omaan liiketoimintaasi, toiminimi on yleensä selkeämpi ratkaisu.

→ Lue lisää: Toiminimi vai kevytyrittäjyys – kumpi sopii sinulle?

Toiminimellä työskentely yritykselle

Toiminimen perustaminen onnistuu sähköisesti YTJ-palvelussa, ja se maksaa 75 euroa. Toiminimiyrittäjänä voit tarjota palveluitasi useille asiakkaille ja eri toimialoilla. Voit siis esimerkiksi tehdä siivoustöitä yhdessä paikassa ja työskennellä vaikka tehtaassa toisena päivänä.

Kirjanpito on yksinkertaista, ja voit hoitaa sen itse tai käyttää kirjanpitäjän apua. Toiminimiyrittäjille riittää monesti yhdenkertainen kirjanpito, mutta kaikki yrittäjät ovat kirjanpitovelvollisia.

Toiminimellä voi laskuttaa useita eri yrityksiä samaan aikaan, eri toimialoilla ja eri paikkakunnilla. Juuri tämä tekee siitä monelle yrittäjälle houkuttelevan vaihtoehdon.

Arvonlisäverovelvollisuus vuonna 2026

ALV-rekisteriin on liityttävä, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuoden aikana. Raja koskee myös edeltävää kalenterivuotta – vapautus edellyttää, että liikevaihto on jäänyt alle rajan kahtena peräkkäisenä vuonna.

Vuoden 2025 alusta poistunut alarajahuojennus tarkoittaa, että enää ei saa palautusta maksetuista arvonlisäveroista pienen liikevaihdon perusteella.

→ Lue lisää: Pienyrittäjän muistilista 2026 – ALV, kilometrikorvaukset ja YEL-muutokset

→ Lue lisää: Verohallinto – Arvonlisäverovelvollisuus 

Miten laskuttaa yritystä käytännössä?

Laskuttaminen sujuu helpoiten pilvipohjaisella laskutusohjelmalla. HelpostiLasku tarjoaa valmiit laskupohjat, asiakasrekisterin ja mahdollisuuden lähettää laskuja missä ja milloin tahansa. Tarvittaessa käytettävissä ovat myös laskurahoitus ja perintäpalvelut.

→ Lue lisää: 5 kysymystä laskurahoituksesta 

→ Lue lisää: 5 kysymystä perinnästä

Vinkit yritykselle laskuttamiseen:

  • Sovi työtehtävistä ja hinnoista selkeästi etukäteen
  • Käytä kirjallista sopimusta, vaikka yksinkertaistakin
  • Laskuta säännöllisesti, esimerkiksi kerran viikossa
  • Merkitse laskulle riittävät tiedot työn sisällöstä
  • Käytä kohtuullisia maksuaikoja (7–14 päivää)

Mitä tietoja laskussa täytyy olla?

Laskun sisältö on määritelty arvonlisäverolaissa. Laskun tulee sisältää seuraavat tiedot:

  1. Laskun päivämäärä
  2. Yksilöivä laskunumero
  3. Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
  4. Myyjän Y-tunnus ja alv-tunniste
  5. Ostajan alv-tunniste (tarvittaessa)
  6. Palvelun tai tuotteen kuvaus, määrä ja yksikköhinta
  7. Toimitus- tai suorituspäivä
  8. Verokanta ja veron määrä
  9. Mahdolliset alennukset
  10. Merkintä verottomuudesta tai käännetystä verovelvollisuudesta (tarvittaessa)

→ Lue lisää: Lue lisää: Mitä laskussa pitää näkyä? [2026]

→ Lue lisää: Verohallinto – Laskumerkinnät

Verotus ja YEL-vakuutus vuonna 2026

Toiminimen verotus tapahtuu henkilökohtaisen tuloverotuksen kautta. Laskutustuloista ei pidätetä ennakonpidätystä automaattisesti – ennakonmaksut hoidat itse.

Muistilista toiminimiyrittäjälle:

  • YEL-vakuutus on pakollinen, kun arvioitu työtulo ylittää 9 423,09 € vuodessa (2026)
  • Aloittava yrittäjä saa 22 % alennuksen YEL-maksuista ensimmäiset 48 kuukautta
  • Vuonna 2026 YEL-maksuprosentti on kaikille yrittäjille sama: 24,4 % työtulosta
  • Työttömyysturvan saaminen edellyttää vähintään 15 481 € YEL-työtuloa vuonna 2026

Liikevaihdon kasvaessa kannattaa myös arvioida, onko toiminimi edelleen paras yhtiömuoto vai olisiko osakeyhtiö verotuksellisesti järkevämpi valinta.

→ Lue lisää: Toiminimi vai osakeyhtiö – 5 kysymystä

Usein kysyttyä laskuttamisesta yksityishenkilönä

Voiko yksityishenkilö laskuttaa yritystä?

Ilman Y-tunnusta tai laskutuspalvelua tämä ei onnistu. Korvaus katsotaan silloin palkaksi, ja työnantajalle syntyy sivukuluvelvoite. Laskuttamiseen tarvitaan joko toiminimi tai kevytyrittäjyyspalvelu.

Miten laskuttaminen yksityishenkilönä onnistuu?

Käytännössä kahdella tavalla: perustamalla toiminimen tai käyttämällä kevytyrittäjyyspalvelua. Toiminimi sopii parhaiten säännölliseen laskuttamiseen, kevytyrittäjyys satunnaisempiin toimeksiantoihin.

Voiko laskuttaa ilman toiminimeä?

Kevytyrittäjyyspalvelun kautta kyllä. Palvelu laskuttaa asiakasta puolestasi ja maksaa sinulle palkkaa. Omaa Y-tunnusta ei tarvita.

Miten toiminimiyrittäjä laskuttaa yksityishenkilöä?

Toiminimiyrittäjä voi laskuttaa myös yksityishenkilöitä. Jos liikevaihto jää alle 20 000 euron, lasku voidaan tehdä ilman arvonlisäveroa. Laskussa tulee näkyä samat pakolliset tiedot kuin yritysasiakkaille laskutettaessa, pois lukien ostajan alv-tunniste.

Tarvitseeko laskuttamiseen kirjanpitäjää?

Ei välttämättä. Toiminimiyrittäjä voi hoitaa yhdenkertaisen kirjanpidon itse. Laskutusohjelma pitää tiedot järjestyksessä ja helpottaa veroilmoituksen tekemistä huomattavasti.

Kokeile HelpostiLaskua ilmaiseksi

HelpostiLasku on laskutusohjelma pienyrittäjälle: luo lasku, lähetä sähköisesti ja seuraa maksujen tilannetta yhdessä paikassa. Kokeile 30 päivää maksutta.

→ Aloita ilmainen kokeilu tästä!

Yrittäjien asiakastarinoita voit lukea täältä blogistamme, tutustu esimerkiksi näihin:

 

Tämä artikkeli on julkaistu alunperin syyskuussa 2022 ja se on päivitetty maaliskuussa 2026.