Kun lähetät laskun, laki edellyttää tiettyjä pakollisia tietoja. Mutta mitä laskussa pitää näkyä käytännössä? Entä verkkolaskussa – mitä lisätietoja vaaditaan? Tästä artikkelista löydät selkeän tarkistuslistan, jotta laskusi menee kerralla oikein ja rahat kilahtavat kassaan ajallaan.  

Pikatarkistuslista – Laskun pakolliset merkinnät

  • Laskun antamispäivä
  • Laskun numero (juokseva tunniste)
  • Myyjän nimi ja osoite
  • Ostajan nimi ja osoite
  • Myyjän ALV-tunniste
  • ALV-prosentti ja veron määrä
  • Veron peruste (veroton hinta)
  • Tavaran/palvelun kuvaus ja määrä
  • Toimituspäivä (jos eri kuin laskupäivä)
 

Mitä laskussa pitää näkyä lain mukaan?

Suomessa laskutuksen sisältöä ohjaa arvonlisäverolaki. Lain mukaan laskussa pitää näkyä vähintään seuraavat tiedot:

  • Laskun numero (juokseva numerointi)
  • Laskun päiväys (antamispäivä)
  • Myyjän tiedot (nimi, osoite ja Y-tunnus)
  • Ostajan tiedot (nimi ja osoite)
  • Tuotteiden ja palveluiden erittely (määrä ja laji)
  • Hinnat ja maksuehdot (veroton hinta, ALV, kokonaishinta)
  • ALV-prosentti ja veron määrä euroina (jos yritys on ALV-velvollinen)
  • Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päiväys)

Kun nämä tiedot ovat mukana, lasku täyttää lakisääteiset vaatimukset ja on kirjanpidollisesti pätevä.

 

Pitääkö laskussa olla laskun numero?

Kyllä. Laskun numero on pakollinen. Numeroinnin täytyy olla juokseva, jotta laskut voidaan jäljittää kirjanpidossa ja verotarkastuksissa.

Laskun numeron vaatimukset:

  • Juokseva numerointi – ei aukkoja sarjassa (1, 2, 3… tai 2025-001, 2025-002…)
  • Yksilöllinen – sama numero ei saa toistua
  • Pysyvä – numeroa ei saa muuttaa laskun lähetyksen jälkeen

Ilman laskun numeroa lasku ei täytä lain vaatimuksia.

 

Pitääkö laskulla näkyä ALV-prosentti?

Kyllä, jos olet arvonlisäverovelvollinen. Laskulla täytyy näkyä:

  • käytetty ALV-prosentti (esim. 25,5 %)
  • veron määrä euroissa

Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, laskulle merkitään peruste (esim. ”Arvonlisäveroton toiminta, AVL 3 §”).

 

Suomen ALV-prosentit 2025

Verokanta Käyttökohteet Voimassa
25,5% Yleinen verokanta (1.9.2024 alkaen) Useimmat tuotteet ja palvelut
14% Alennettu kanta Mm. elintarvikkeet, ravintolat, liikunta, kirjat, lääkkeet, henkilökuljetus, majoitus
10% Alennettu kanta Sanoma- ja aikakauslehdet, yleisradiotoiminta
0% Nollaverokanta Mm. vienti, kansainvälinen kauppa

Tutustu esimerkkeihin eri verokannoista tarkemmin osoitteessa vero.fi >>

ALV:n merkitseminen laskuun

Yritysmyynnissä (B2B):

  • Veroton hinta: 100,00 €
  • ALV 25,5%: 25,50 €
  • Yhteensä: 125,50 €

Kuluttajamyynnissä:

  • Kokonaishinta sisältää ALV:n
  • ALV-erittely vaaditaan silti kuitissa/laskussa

Erikoistilanteet:

  • Käännetty verovelvollisuus: ”ALV 0% – ostaja maksaa veron”
  • Verovapaa myynti: ”Ei arvonlisäveroa” tai ”ALV 0% – vapautettu”
 

Mitä tietoja verkkolaskutukseen tarvitaan?

Verkkolasku vaatii samat tiedot kuin paperilasku, mutta lisäksi:

  • Verkkolaskuosoite tai OVT-tunnus (yleensä 0037 + Y-tunnus)
  • Välittäjätunnus (operaattorin tunniste)
  • Verokohtelukoodi (ei lakisääteinen vaatimus, mutta verkkolaskustandardit käyttävät sitä, ja laskutusohjelma lisää sen yleensä automaattisesti)
  • Mahdolliset viitenumerot ja tilaustunnisteet ja muut asiakkaan vaatimukset (nopeuttavat käsittelyä)
  Näiden ansiosta lasku löytää varmasti perille ja käsittely nopeutuu asiakkaan päässä.

Vaihe vaiheelta: Miten lähetät ensimmäisen verkkolaskun

  1. Kysy asiakkaalta verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) ja välittäjätunnus
  2. Tarkista tiedot TIEKE:n osoitteistosta (verkkolaskuosoitteet.fi)
  3. Syötä osoite laskutusohjelmaan (yleensä 0037 + Y-tunnus)
  4. Valitse välittäjä – jos epäselvää, kysy asiakkaalta
  5. Lähetä testilasku – varmista että menee perille
  6. Tallenna osoite – seuraavat laskut menevät automaattisesti
Tutustu myös artikkeleihin Miten lähetän verkkolaskun? ja Verkkolaskut UKK.  

Kevennetyt laskumerkinnät – Milloin riittää vähemmän tietoja?

Alle 400 euron laskuissa voidaan käyttää kevennettyjä laskumerkintöjä (AVL 209 f §).

Kevennetyissä laskuissa riittävät:

  • Laskun antamispäivä
  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus/ALV-tunnus
  • Myydyt tavarat/palvelut ja määrät
  • Verokanta ja veron määrä tai veron peruste

Milloin kevennettyjä merkintöjä EI voi käyttää:

  • Tavaroiden yhteisömyynti
  • Kaukomyynti toiseen EU-maahan
  • Käännetty verovelvollisuus

Huom! Verkkolaskussa voidaan käyttää kevennettyjä merkintöjä, jos edellytykset täyttyvät, mutta käytännössä moni vastaanottaja tai operaattori voi vaatia täydet tiedot automaattisen käsittelyn vuoksi.

 

Erikoistilanteiden laskumerkinnät

Käänteinen verovelvollisuus

Kun ostaja maksaa ALV:n myyjän sijasta (esim. rakennusala):

  • Ostajan ALV-tunniste pakollinen
  • Laskulle on tehtävä selvä merkintä, että ostaja suorittaa veron, esim: ”Käänteinen verovelvollisuus – ostaja suorittaa veron”

Verovapaa myynti

Kun myynti on vapautettu ALV:sta:

  • Merkintä: ”Veroton myynti” tai ”ALV 0%”
  • Viittaus perusteeseen (esim. ”AVL 27 § – terveyspalvelut”)

Marginaaliverotus

Marginaaliverotus koskee erityisiä toimialoja, kuten käytettyjen tavaroiden, taide-esineiden, keräilyesineiden ja antiikkiesineiden myyntiä. Näissä tilanteissa myyjä laskee ALV:n vain oman voittomarginaalinsa perusteella eikä erittele veroa erikseen laskussa. Kun kyse on marginaaliverotuksesta:
  • Merkintä: ”Marginaaliverotus – ALV sisältyy myyntihintaan”
  • Ei erillistä ALV-erittelyä
Tätä menettelyä saa käyttää vain, jos liiketoiminta täyttää marginaaliverotuksen ehdot – muuten laskussa pitää eritellä ALV normaalisti.  

Yleisimmät virheet laskuissa – ja miten vältät ne

Moni lasku viivästyy tai palautuu puutteiden takia. Tyypillisiä virheitä ovat:

Yleiset sudenkuopat:

  • Laskun numero puuttuu tai on virheellinen
  • Viitenumero ei vastaa maksutietoja
  • ALV-tiedot puuttuvat tai ovat vanhentuneet (24% → 25,5%)
  • Tuotteiden erittely epäselvä – ei riitä pelkkä ”konsultointi”
  • Asiakkaan tiedot väärin – etenkin Y-tunnus tai osoite
  • Verkkolaskuosoite virheellinen – lasku ei löydä perille

Näin vältät virheet:

  1. Käytä laskutus­ohjelmaa – automaattinen tarkistus
  2. Päivitä asiakastiedot säännöllisesti
  3. Tarkista ALV-prosentit – 25,5% yleinen kanta syyskuusta 2024 ja muutos joidenkin tuotteiden osalta 1.1.2025
  4. Pyydä verkkolaskuosoite suoraan asiakkaalta
  5. Testaa ensimmäinen lasku uudelle asiakkaalle

Hyvä laskutusohjelma varmistaa, ettei nämä virheet jää huomaamatta.

Mitä jos lasku on virheellinen?

Jos lähetit puutteellisen laskun:

  1. Tee hyvityslasku – lähetä hyvityslasku lähettämääsi laskuun
  2. Tee lasku uudelleen oikealla sisällöllä
  3. Ilmoita asiakkaalle – ”Tässä hyvityslasku sekä korjattu lasku”

Jos asiakas reklamoi:

  • Tarkista väitteet – vertaa alkuperäiseen tilaukseen
  • Tee hyvityslasku tarvittaessa (miinus-summalla)
  • Lähetä uusi oikea lasku korjatulla sisällöllä
 

Tee laskutus helpoksi HelpostiLaskulla

HelpostiLasku on pienyrittäjän laskutusohjelma, joka varmistaa automaattisesti, että laskulta löytyvät kaikki lain vaatimat merkinnät. Lähetät laskusi helposti verkkolaskuna, sähköpostilla, paperilla tai mobiililaskuna, ja voit halutessasi ottaa käyttöön myös maksuvalvonnan ja perintäpalvelut.

HelpostiLaskun edut:

  • Automaattiset laskumerkinnät – mikään pakollinen tieto ei unohdu
  • Ajantasaiset ALV-prosentit – päivittyvät automaattisesti tai saat selvät ohjeet muutokseen
  • Verkkolaskutus sisään rakennettu – ei erillistä sopimusta
  • Toimii kaikilla laitteilla – puhelin, tabletti, tietokone
  • Suomalainen asiakaspalvelu – apu tarvittaessa

Kokeile HelpostiLaskua 30 päivää maksutta ja varmista, että laskusi lähtevät aina oikein!

  Tämä artikkeli on kirjoitettu alunperin heinäkuussa 2020 ja sitä on päivitetty viimeksi syyskuussa 2025.