Voit laskuttaa asiakkaaltasi matkakuluja, kun olette sopineet siitä etukäteen. Matkakuluiksi lasketaan esimerkiksi ajetut kilometrit, matka-aika, päiväraha ja majoituskulut. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä näistä voit veloittaa, paljonko ja miten laskutus kannattaa käytännössä hoitaa.
Voiko matkakuluja laskuttaa asiakkaalta?
Kyllä, matkakuluja voi laskuttaa asiakkaalta, kunhan asiasta on sovittu etukäteen. Osa yrittäjistä sisällyttää matkakulut suoraan tuotteen tai palvelun hintaan, jolloin ylimääräistä laskutusta ei tule. Jos asiakaskäynniltä kertyy paljon ajokilometrejä, matkakulujen erillinen laskuttaminen on kuitenkin täysin perusteltua. Mainitse veloitettavat matkakulut jo tarjousvaiheessa, niin ne eivät yllätä asiakasta laskulla.
Miten matkakulut laskutetaan
Laskutat matkakuluja samalla tavalla kuin muitakin tuotteita ja palveluita. Luo laskutusohjelmaan oma tuote, esimerkiksi kilometrikorvaus, ja lisää se laskulle tarpeen mukaan. HelpostiLaskussa syötät ajetut kilometrit, ja ohjelma laskee veloitettavan summan automaattisesti laskulle.
Paljonko kilometrikorvausta ja päivärahaa voi laskuttaa asiakkaalta?
Päätät itse, paljonko veloitat kilometrikuluista ja päivärahoista. Pidä summat kohtuullisina ja kerro ne asiakkaalle etukäteen.
Moni yrittäjä käyttää pohjana Verohallinnon vuosittain vahvistamia verovapaita enimmäismääriä. Ne muuttuvat hieman vuosittain, joten kannattaa tarkistaa ajantasaiset luvut Verohallinnon sivulta.
| Korvaus | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Kilometrikorvaus (auto) | 0,59 €/km | 0,55 €/km |
| Osapäiväraha (6–10 h) | 24 € | 25 € |
| Kokopäiväraha (yli 10 h) | 53 € | 54 € |
| Ateriakorvaus | 13,25 € | 13,50 € |
Päivärahan suuruuteen vaikuttavat matkan kohde ja kesto, joten tarkista nekin ennen laskun tekoa.
Huomioi myös arvonlisävero. Jos yritystoimintasi on arvonlisäverovelvollista, matkakuluihinkin lisätään ALV. Arvonlisäveroprosentti määräytyy laskutettavan päätuotteen mukaan. Kannattaa lisätä kilometrikorvaus ja päiväraha tuoterekisteriin valmiiksi verollisena tuotteena, niin laskutus sujuu jatkossa nopeasti.
Milloin matkakuluja voi laskuttaa asiakkaalta?
Voit laskuttaa matkakuluja aina, kun olette sopineet siitä asiakkaan kanssa. Käytä myös tarjousvaihetta hyväksesi: monissa laskutusohjelmissa voit lisätä tarjoukseen samat tuoterekisterin tuotteet, joita käytät myöhemmin laskulla — myös matkakulut.
HelpostiLasku on helppokäyttöinen, verkossa toimiva laskutusohjelma pienyrittäjille. Laskuta sillä palveluita, tuotteita ja matkakuluja yhdellä laskulla. Testaa HelpostiLaskua 30 päivää veloituksetta.
Kirjoittanut Suvi, joka kirjoittaa säännöllisesti pienyrittäjien laskutukseen liittyvistä aiheista HelpostiLaskun blogiin
Voit laskuttaa asiakkaaltasi matkakuluja, kun olette sopineet siitä etukäteen. Matkakuluiksi lasketaan esimerkiksi ajetut kilometrit, matka-aika, päiväraha ja majoituskulut. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä näistä voit veloittaa, paljonko ja miten laskutus kannattaa käytännössä hoitaa.
Voiko matkakuluja laskuttaa asiakkaalta?
Kyllä, matkakuluja voi laskuttaa asiakkaalta, kunhan asiasta on sovittu etukäteen. Osa yrittäjistä sisällyttää matkakulut suoraan tuotteen tai palvelun hintaan, jolloin ylimääräistä laskutusta ei tule. Jos asiakaskäynniltä kertyy paljon ajokilometrejä, matkakulujen erillinen laskuttaminen on kuitenkin täysin perusteltua. Mainitse veloitettavat matkakulut jo tarjousvaiheessa, niin ne eivät yllätä asiakasta laskulla.
Miten matkakulut laskutetaan
Laskutat matkakuluja samalla tavalla kuin muitakin tuotteita ja palveluita. Luo laskutusohjelmaan oma tuote, esimerkiksi kilometrikorvaus, ja lisää se laskulle tarpeen mukaan. HelpostiLaskussa syötät ajetut kilometrit, ja ohjelma laskee veloitettavan summan automaattisesti laskulle.
Paljonko kilometrikorvausta ja päivärahaa voi laskuttaa asiakkaalta?
Päätät itse, paljonko veloitat kilometrikuluista ja päivärahoista. Pidä summat kohtuullisina ja kerro ne asiakkaalle etukäteen.
Moni yrittäjä käyttää pohjana Verohallinnon vuosittain vahvistamia verovapaita enimmäismääriä. Ne muuttuvat hieman vuosittain, joten kannattaa tarkistaa ajantasaiset luvut Verohallinnon sivulta.
| Korvaus | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Kilometrikorvaus (auto) | 0,59 €/km | 0,55 €/km |
| Osapäiväraha (6–10 h) | 24 € | 25 € |
| Kokopäiväraha (yli 10 h) | 53 € | 54 € |
| Ateriakorvaus | 13,25 € | 13,50 € |
Päivärahan suuruuteen vaikuttavat matkan kohde ja kesto, joten tarkista nekin ennen laskun tekoa.
Huomioi myös arvonlisävero. Jos yritystoimintasi on arvonlisäverovelvollista, matkakuluihinkin lisätään ALV. Arvonlisäveroprosentti määräytyy laskutettavan päätuotteen mukaan. Kannattaa lisätä kilometrikorvaus ja päiväraha tuoterekisteriin valmiiksi verollisena tuotteena, niin laskutus sujuu jatkossa nopeasti.
Milloin matkakuluja voi laskuttaa asiakkaalta?
Voit laskuttaa matkakuluja aina, kun olette sopineet siitä asiakkaan kanssa. Käytä myös tarjousvaihetta hyväksesi: monissa laskutusohjelmissa voit lisätä tarjoukseen samat tuoterekisterin tuotteet, joita käytät myöhemmin laskulla — myös matkakulut.
HelpostiLasku on helppokäyttöinen, verkossa toimiva laskutusohjelma pienyrittäjille. Laskuta sillä palveluita, tuotteita ja matkakuluja yhdellä laskulla. Testaa HelpostiLaskua 30 päivää veloituksetta.
Kirjoittanut Suvi, joka kirjoittaa säännöllisesti pienyrittäjien laskutukseen liittyvistä aiheista HelpostiLaskun blogiin
