Laskutuksen sesonkihaasteet hallintaan – ”Nyt laskut ovat ammattimaisia ja helposti saatavilla”
Kun eläkkeellä oleva maatalousyrittäjä Risto Sundström tarvitsi toimivan ratkaisun kalankasvatustoimintansa kausittaiseen laskutukseen, HelpostiLasku tarjosi helppokäyttöisen ja joustavan ratkaisun. Maatalousyrittäjän laskutus hoituu nyt sujuvasti kiireisimmänkin sesongin aikana ja kaikki tiedot säilyvät turvallisesti pilvipalvelussa.
Haasteena kausityö ja manuaalinen laskutus
Pirkanmaalla sijaitsevien kalankasvatusaltaiden omistaja Risto Sundström kasvattaa siikoja ja kuhanpoikasia, joita on vuosien varrella istutettu vesistöihin jopa Tammisaaren seudulle asti. Kalankasvatustoiminta on erittäin kausiluonteista, mikä asettaa omat haasteensa myös laskutukselle.
”Istutusaltaat täyttyvät keväällä sulamisvesistä, kalat kasvavat kesän ajan ja syksyllä ne kerätään talteen ja kuljetetaan istutuspaikoille. Tämä tarkoittaa, että suurin osa koko vuoden laskutuksesta keskittyy syksyn muutamaan kiireiseen viikkoon”, Sundström kertoo.
Aiemmin Risto teki laskut perinteisesti käsin paperiselle laskupohjalle tai Excel-tiedostoon, mutta prosessi oli hankala ja aikaa vievä. Asiakkaina toimiville kalatalousalan organisaatioille, vesiosuuskunnille ja kalastusseuroille oli tärkeää toimittaa ammattimaisen näköisiä laskuja, mieluiten sähköisesti.
Yksinkertainen ratkaisu pienyrittäjän arkeen
HelpostiLaskun S-taso tarjosi Ristolle juuri sopivan ratkaisun satunnaiseen laskuttamiseen. Palvelun avulla hän pystyy luomaan rajattomasti sähköposti- ja paperilaskuja edulliseen hintaan ja lähettämään ne suoraan asiakkaille.
”Kiireistä syksyä helpottaa, kun laskuja voi nyt tehdä ja tarkastella millä laitteella vain, vaikka tarpeen tullen kännykällä”, Sundström toteaa tyytyväisenä.
”HelpostiLasku on ammattilaisen työkalu, joka ei vaadi käyttäjältään paljoa. Nyt laskut ovat ammattimaisen näköisiä ja tietojen muokkaaminen käy käden käänteessä. Kaikki tietoni pysyvät turvassa ja helposti saatavilla, mikä helpottaa arkeani huomattavasti.” – Risto Sundström, kalankasvattaja
Hyödyt, jotka tekevät kausiyrittäjän arjesta helpompaa
HelpostiLaskun käyttöönoton myötä tämän maatalousyrittäjän laskutus on tehostunut merkittävästi:
- Laskujen luominen on nopeutunut ja helpottunut, mikä säästää arvokasta aikaa kiireisessä sesonkityössä
- Ammattimaisen näköiset laskut vahvistavat yrityskuvaa asiakkaiden silmissä
- Tietojen säilytys pilvipalvelussa takaa, että dokumentit pysyvät tallessa ja turvassa
- Laskujen käsittely onnistuu joustavasti eri laitteilla paikasta riippumatta
- Kirjanpito on helpottunut, kun laskut voi toimittaa suoraan kirjanpitäjälle pilvipalvelusta
”Sen lisäksi, että laskujen teko helpottui, myös laskujen säilytys on nyt kätevää. Laskut ja asiakastiedot pysyvät tallessa ja turvassa internetin pilvipalvelussa, ja sieltä laskuja saa tulostettua tarpeen mukaan vaikka kirjanpitäjälle. Muut laskupohjat voi nyt heittää roskakoriin!” kertoo Sundström.
HelpostiLasku on osoittautunut täydelliseksi valinnaksi kausittaiseen liiketoimintaan, jossa tarvitaan joustavaa ja helppokäyttöistä laskutusratkaisua ilman monimutkaisia lisäominaisuuksia.
Oletko sinäkin maatalousyrittäjä tai harjoitatko kausiluonteista liiketoimintaa? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivän ajan ilmaiseksi ja huomaa, kuinka paljon aikaa säästät laskutuksessasi! Aloita kokeilu tästä.
