Lyhyesti: Pienyrittäjälle sopiva laskutusohjelma tekee yhden asian hyvin. Se saa laskun asiakkaalle nopeasti ilman kirjanpito-osaamista. HelpostiLasku on suomalainen pilvipohjainen laskutusohjelma, joka palvelee juuri pienyrittäjän ja toiminimen arkea, kevyesti ja ilman ison yrityksen mutkia. Kokeile ohjelmaa 30 päivää maksutta ennen kuin sitoudut mihinkään!
Moni pienyrittäjä testaa ensimmäiseksi isolle yritykselle rakennettua laskutusohjelmaa ja hukkuu asetuksiin, joita ei koskaan tarvitse. Toinen tuttu tilanne on epäilemättä Excel-laskutus: se toimii hetken, mutta paketti hajoaa heti kun laskuja alkaa kertyä enemmän. Pienyrittäjä tarvitsee ohjelman, jolla saa laskun lähetettyä asiakkaalle nopeasti ilman kirjanpitokurssia.
Pienyrittäjän tarve on eri kuin ison yrityksen
Ison yrityksen laskutusohjelma ratkaisee monimutkaisia ongelmia, kuten yksiköiden hallintaa, kymmeniä käyttäjätunnuksia ja integraatioita muihin järjestelmiin. Pienyrittäjänä et tarvitse mitään näistä. Tarvitset ohjelman, jonka avaat puhelimella asiakaskäynnin jälkeen ja josta lasku lähtee muutamassa minuutissa. Turha monimutkaisuus hidastaa arkeasi eikä tuo siihen mitään lisäarvoa.
Palvelut laajenivat, laskutus pysyi mukana
Osmi pyörittää OM-Parturipalveluja Tampereella. Työ on vuosien varrella laajentunut parturi-kampaamosta muuhunkin avustavaan työhön, ja suuri osa keikoista tehdään suoraan asiakkaan luona.
”Mä olin päättänyt jo todella nuorena, että haluan isona olla asiakaspalvelija. Hiusala oli kiinnostanut jo pidemmän aikaa, joten se tuntui luonnolliselta valinnalta.”
Kun palveluvalikoima laajeni, myös laskutuksen piti pysyä mukana liikkeellä.
”Ajatus siitä, että voin kirjoittaa asiakkaalle laskun heti paikan päällä ja käyttää palvelua vaikkapa puhelimella, on asia mitä halusin ehdottomasti kokeilla.”
Kun työ tehdään liikkeellä, lasku lähtee parhaiten heti keikan jälkeen, puhelimella, ennen kuin seuraava asiakas soittaa.
Kokemusta riittää, aikaa opetteluun ei
Kalankasvattaja Risto Sundström siirtyi HelpostiLaskun käyttäjäksi vielä eläkepäivillään. Aiemmin laskut syntyivät kankeasti tietokoneella laskupohjan avulla. Nyt ne lähtevät HelpostiLaskusta, vaikka asiakaskunta on laajentunut vuosien varrella ympäri Suomea.
”Aloitin läppärillä, mutta nykyään teen laskut iPadilla. Se on muutenkin koko ajan kädessä, joten oli luontevaa siirtyä siihen.”
Ohjelma taipuu siihen laitteeseen, joka on jo kädessä, eikä vaadi vaihtamaan tapoja sen takia.
Risto ei ollut käyttänyt vastaavaa ohjelmaa aiemmin, ja silti siirtymä onnistui. Jos ohjelma sopii eläkeikäisen kalankasvattajan arkeen, se sopii todennäköisesti myös sinun arkeesi.
Sopiiko hinta pienyrittäjän budjettiin?
Budjettisi on tiukka, eikä laskutusohjelman pidä syödä siitä isoa siivua. HelpostiLaskun kevyin taso lähtee noin 10 eurosta kuussa ja kattaa peruslaskutuksen. Se riittää monelle yksinyrittäjälle sellaisenaan. Isompiin tarpeisiin, kuten verkkolaskutukseen ja myyntireskontraan tai tarjouksiin ja varastonhallintaan, löytyy järeämpiä tasoja. Tarkat hinnat näet hinnasto-sivulta.
Kokeile ennen kuin päätät
Et tiedä sopiiko ohjelma arkeesi ennen kuin kokeilet sitä oikeilla laskuilla. Aloita siis kokeilulla, ei ominaisuuslistojen vertailulla.
Tarvitsetko laskutusohjelman, joka toimii heti eikä vaadi kirjanpitäjää vierelle? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivää maksutta.
Usein kysyttyä
Mikä laskutusohjelma sopii pienyrittäjälle? Pienyrittäjälle sopiva laskutusohjelma toimii heti, puhelimella tai selaimella, ilman erillistä asennusta. HelpostiLasku vastaa juuri tähän tarpeeseen. Teet ja lähetät laskun muutamassa minuutissa etkä tarvitse kirjanpitäjää vierelläsi.
Sopiiko HelpostiLasku toiminimelle ja yksinyrittäjälle? HelpostiLasku sopii toiminimelle ja yksinyrittäjälle hyvin. Ohjelma toimii suoraan selaimessa ja mobiilisti ilman asennuksia, joten laskun voi tehdä missä vain. Varmuuskopiot ja päivitykset hoituvat automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia tekniikasta. Asiakas- ja tuoterekisteri nopeuttaa toistuvaa laskutusta, ja näet yhdellä silmäyksellä, kuka on maksanut ja mitä on vielä avoinna. Kaikki ominaisuudet löydät koottuna omalta sivultaan, ja toiminimen laskutuksesta yleisemmin kertoo Laskutusohjelma toiminimelle -artikkeli.
Paljonko laskutusohjelma maksaa pienyritykselle? HelpostiLaskun hinnat lähtevät noin 10 eurosta kuussa peruslaskutuksella, ja järeämmät tasot lisäävät esimerkiksi verkkolaskutuksen, myyntireskontran, tarjoukset tai varastonhallinnan. Kokeilujakson 30 päivän ajan käyttö on maksutonta ilman sitoutumista. Ajantasaiset hinnat löydät hinnasto-sivulta.
