Perheyrityksen arki helpommaksi: Miten betoniyritys säästää aikaa laskutuksessa

Urjalan Sementtivalimo Oy siirtyi pilvipohjaiseen HelpostiLaskuun ja sai välittömästi joustavuutta taloushallintoonsa. Vanhoista toimistoon sidotuista käytännöistä vapautunut perheyritys pystyy nyt hoitamaan laskutuksen helposti myös työmaalla tai etänä.

Haasteena jäykät prosessit ja toimistoon sidottu laskutus

Yli 40 vuoden kokemuksella betonituotteita valmistava Urjalan Sementtivalimo Oy on pitkän linjan perheyritys, jonka tuotevalikoimaan kuuluvat mm. TEPE-terassiperustuskivet, kaivonrenkaat ja -kannet. Viime vuosina verkkokaupat ovat avanneet yritykselle ovet koko Suomen markkinoille.

Ennen HelpostiLaskun käyttöönottoa vuonna 2018 yrityksen laskutus ja tilausten hallinta oli sidottu toimiston koneille asennettuun ohjelmistoon. ”Tilausten hallintaan ja laskutukseen liittyvät prosessit olivat hitaita ja sisälsivät paljon päällekkäistä työtä”, kertoo talouspäällikkö Hanna Vähä-Nikkilä. Toimistosidonnaisuus ja tehottomat prosessit rajoittivat kasvavan yrityksen toimintaa.

 

Pilvipohjainen ratkaisu vapautti työnteon paikasta

HelpostiLaskun pilvipalveluratkaisun avulla Urjalan Sementtivalimo pystyi uudistamaan koko toimistotyön prosessinsa. ”Vanhat käytännöt jäivät historiaan ja toimistotyöhön liittyvät prosessit kevenivät ja nopeutuivat huomattavasti”, Vähä-Nikkilä kertoo.

Erityisesti verkkokauppatilausten käsittely on tehostunut merkittävästi: ”Verkkokaupan tilausvahvistukset lähtevät sujuvasti suoraan HelpostiLaskun pilvipalvelusta, ja myös asiakas saa tiedon tilauksensa etenemisestä nopeasti. Ohjelmassa olevan varastonhallinnan avulla reaaliaikaiset varastosaldot ovat nähtävillä heti tilausta syötettäessä.”

”Pilvipalvelun ansiosta työskentely onnistuu nyt myös etänä, mikä on tuonut kaivattua joustavuutta työskentelyyn. HelpostiLaskun pilvipalvelu toimii vaivattomasti myös mobiiliversiona, joten asiakkaan laskutus tai sähköisen käteismaksukuitin tekeminen onnistuu helposti vaikkapa ulkona lastauksen yhteydessä.” – Hanna Vähä-Nikkilä, talouspäällikkö, Urjalan Sementtivalimo Oy

 

Konkreettiset hyödyt pienyrityksen arjessa

HelpostiLaskun käyttöönotto on tuonut Urjalan Sementtivalimolle merkittäviä hyötyjä:

  • Ajansäästö: Taloushallinnon resursseja on vapautunut muihin hallinnollisiin töihin, kun toimistotyön prosessit ovat keventyneet
  • Joustavuus: Pilvipalvelu mahdollistaa työskentelyn etänä tai työmaalla, mikä tuo joustoa perheyrittäjien arkeen
  • Automaatio: ”Pankkiin saapuvat viitesuoritukset siirtyvät päivittäin suoraan laskutusohjelman myyntireskontraan ilman manuaalista tietojen siirtoa”
  • Monikanavaisuus: ”Tilauksen laskutus onnistuu ohjelman ansiosta muutamalla klikkauksella – joko verkkolaskuna, iPost-palvelun kautta kirjeenä tai sähköpostilaskuna suoraan asiakkaalle”
  • Reaaliaikaisuus: Myyntireskontra pysyy aina ajan tasalla automaattisen tietojen siirron ansiosta

Urjalan Sementtivalimon kokemus osoittaa, että oikein valittu laskutusohjelmisto voi tuoda merkittäviä tehokkuushyötyjä perheyritykselle, jolla on sekä perinteistä myymälämyyntiä että verkkokauppaa.

 

Onko sinunkin yrityksellesi aika siirtyä joustavampaan laskutusratkaisuun? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivän ajan ilmaiseksi ja näe, kuinka paljon aikaa ja vaivaa voit säästää! Aloita kokeilu tästä