Kassavirta kertoo yrityksen rahavirrasta. Sen avulla näet kuinka paljon rahaliikennettä tulee yrityksen kassaan, pankkitilille tai käteisvaroihin, sekä sen, kuinka paljon rahaa lähtee.
Kassavirran pitäisi olla aina positiivinen, jotta yritystoiminta on kannattavaa ja mielekästä. Tutkimusten mukaan kuitenkin suuri osa pienyritysten konkursseista johtuu kassavirtaongelmista. Kuinka kassavirran parantaminen pienillä toimenpiteillä käytännössä sitten toimii? Miten saisit yrityksesi kassavirran positiiviseksi tai miten nykyisen kassavirran nopeuttaminen voi onnistua? Lue viisi vinkkiämme alta!
1. Budjetointi pienyrityksessä – kassavirran perusta
Jotta voit suunnitella yrityksesi toimintaa järkevästi ja tavoitteellisesti sekä hahmottaa kassavirran määrää pitkin vuotta, kannattaa ensin tehdä budjetti. Budjetin voit tehdä myös tilikaudelle tai muulle sopivalle ajanjaksolle. Vuosibudjetti on hyvä alku ja näin saat kokonaiskuvan yrityksesi taloudellisesta tilasta. Budjetointi pienyrityksessä on siis ensiarvoisen tärkeää.
Budjetin avulla näet helposti myös yrityksesi kulut ja voit tarpeen tullen karsia ylimääräisiä menoja. Yksinkertaisen budjetin tekoon löytyy ilmaisia malleja esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmista sekä internetistä. Apua voit saada myös erilaisista oppaista. Muun muassa Lemonsoft tarjoaa ilmaista opasta, johon on kerätty eri kokoisten ja eri toimialoilla toimivien yritysten kokemuksia budjetoinnin kehittämisestä.
Budjetin tekeminen ei pelkästään riitä, vaan sitä täytyy myös ymmärtää. Kannattaakin pyytää apua ensimmäisen budjetin tekemiseen sekä ymmärtämiseen kirjanpitäjältäsi tai talouspäälliköltä. Talouspäällikkö-palveluita voit ostaa myös tarpeen mukaan, eli omaa talouspäällikköä ei ole tarvetta palkata. Esimerkiksi Finvoicer tarjoaa talouspäällikkö-palvelua, jonka voi räätälöidä yrityksen tarpeen mukaan.
2. Tehokas laskutus – pidä huolta saatavistasi
Erityisen tärkeää kassavirran hallitsemisessa on se, että pidät laskutuksen ajan tasalla ja laskutat nopeasti! Kassavirtaa kertyy sinulle maksetuista laskuista, mutta jos et lähetä laskuja ajoissa tai huolehdi maksumuistutuksista ja perinnästä, kassavirtakin tyrehtyy.
Helppona apuna laskutuksessa on laskutusohjelma. Sen avulla pysyt helposti ajan tasalla laskujen suhteen ja pienyrityksen taloushallinto helpottuu. Laskujen tekeminen, lähettäminen, muistuttaminen ja perintä sujuvat parhaassa tapauksessa samalla ohjelmalla. Kun laskutus ja siihen liittyvät prosessit ovat nopeita ja helppoja, myös kassavirta nopeutuu ja yrityksen maksukyky paranee.
Laskutusohjelmasta näet myös avoimet laskut helposti, eli voit olla nopeasti yhteydessä asiakkaaseen, jopa ennen varsinaisia perintätoimia. Käytä hyväksesi myös aikaa säästäviä automatisointeja, esimerkiksi sopimus- eli toistuvaislaskuja, joilla voit laskuttaa esimerkiksi kuukausi- ja jäsenmaksuja*. Laskutuksen tehostaminen erilaisilla automatisoinneilla voi auttaa yllättävän paljon kassankierron nopeuttamisessa.
HelpostiLasku on erityisesti pienyrittäjille ja toiminimille suunnattu laskutusohjelma, jolla laskuttaminen onnistuu missä sitten oletkin. Voit kokeilla HelpostiLaskua 30 päivää ilmaiseksi tästä linkistä.
*Ohjeen sopimuslaskujen tekemiseen HelpostiLaskussa löydät tästä linkistä.
3. Maksuehdot ja laskurahoitus – nopeuta rahaliikennettä
Koska olet viimeksi tarkistanut laskusi maksuehdot? Jos maksuehtosi on 30 päivää, vaikuttaa se suoraan kassavirtaasi. Jos vaihdat maksuehdon 14:ään tai ehkä jopa 7:ään päivään, myös kassankierto nopeutuu.
Laskutusohjelmissa maksuehdon valitseminen on helppoa ja voit valita kullekin asiakkaallesi sopivimman maksuehdon. Maksuehdoissa yritysten välillä ja kuluttajalaskutuksessa on hieman eroa. Asiaan voit tarkemmin tutustua artikkelissamme Maksuehdot laskuissa – 5 vinkkiä.
Entä jos laskutat yrityksiä, joilla on pitkät maksuajat, ehkä 30-60 päivää? Tässä tapauksessa kannattaa tutustua laskurahoitukseen. Laskurahoituksen avulla saat rahat tilillesi ja käyttöön nopeasti maksuehdosta huolimatta. Tutustu laskurahoitukseen tarkemmin artikkelissamme 5 kysymystä laskurahoituksesta.
4. Varastonhallinta – optimoi kassavirta varastossa
Kun haluat tasaisen kassavirran, pidä myös juuri sopiva määrä tavaraa varastossasi. Älä makuuta varastossasi tavaraa, joka ei liiku. Älä toisaalta päästä hyvin liikkuvaa tavaraa loppumaankaan, jottei tule toimituskatkoksia.
Monista laskutusohjelmista, kuten HelpostiLaskusta, löytyy myös yksinkertainen varastonhallinta-ominaisuus, joka auttaa pysymään ajan tasalla varaston tilanteesta ja näin hallitsemaan kassavirtaa.
5. Kassavirtaennuste – ennakoi ja reagoi ajoissa
Kassavirtaa täytyy seurata säännöllisesti, jotta voit tarvittaessa tehdä nopeasti muutoksia ja korjauksia yritystoimintaasi. Kassavirran hallinta onnistuu, kun apunasi on kassavirtaennuste.
Kassavirtaennusteen löydät esimerkiksi HelpostiLasku-laskutusohjelma raporteista. Sen avulla pysyt helpommin ajan tasalla yrityksesi maksuvalmiudesta. Kassavirtaennusteen ymmärtämiseen kannattaa kysyä apua kirjanpitäjältä tai talouspäälliköltä, aivan niin kuin budjetinkin kanssa.
Haluaisitko tutustua helppoon tapaa laskuttaa? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivää maksutta!
Kokeile helpostilaskua 30 päivää maksutta!
Tai varaa oma henkilökohtainen esittelyaikasi alla olevalla painikkeella, niin jutellaan siitä sopisiko HelpostiLasku sinun yrityksellesi!
