1. Seuraa taloudellisia tavoitteita reaaliaikaisesti

Oletko asettanut selkeät tavoitteet liikevaihdolle, tilausmäärille tai kassavirralle? Laskutusohjelma pienyritykselle, esimerkiksi HelpostiLasku, tarjoaa yleensä aloitusnäkymässä jatkuvasti päivittyvän tilanteen, josta näet yhdellä vilkaisulla:

  • Liikevaihdon kuun ja tilikauden alusta
  • Tarjousten ja tilausten tilanteen (vahvistamattomat ja avoimet)
  • Avointen laskujen kokonaissumman

Ota käyttöön nämä viikkotavoitteet:

  • Muuta hyväksytyt tarjoukset tilauksiksi vähintään kerran viikossa
  • Laskuta vahvistetut tilaukset välittömästi tai kerran viikossa
  • Tarkista liikevaihdon kehitys tavoitteisiin verrattuna ja muuta tarvittaessa laskutusstrategiaa
  • Reagoi heti, jos avoimien laskujen summa ylittää asettamasi rajan ja käytä tarvittaessa laskurahoitusta tai perintäpalvelua apuna

2. Nopeuta kassankiertoa ajantasaisilla asiakastiedoilla

Virheelliset asiakastiedot voivat pahimmillaan pysäyttää koko laskutusprosessin. Helpota verkkolaskujen lähetystä päivittämällä asiakastiedot säännöllisesti. Tee ainakin nämä:

  • Varmista laskutusosoitteiden ajantasaisuus
  • Päivitä oikeat yhteyshenkilöt laskutusasioissa
  • Lisää verkkolaskutiedot kaikille yritysasiakkaille

Verkkolaskutus voi tutkimusten mukaan olla jopa 80% nopeampi ja edullisempi tapa laskuttaa verrattuna paperilaskuihin. HelpostiLaskun verkkolaskutoiminto huolehtii, että laskusi ovat perillä nopeammin, mikä tehostaa yrityksesi kassankiertoa merkittävästi.

”Tilauksen laskutus onnistuu ohjelman ansiosta muutamalla klikkauksella – joko verkkolaskuna, iPost-palvelun kautta kirjeenä tai sähköpostilaskuna suoraan asiakkaalle.” – Hanna Vähä-Nikkilä, talouspäällikkö, Urjalan Sementtivalimo Oy

3. Automatisoi toistuvat laskut ja vakauta kassavirta

Yrittäjän laskutus voi viedä paljon arvokasta työaikaa, varsinkin jos kyseessä on kuukausittain toistuvat samat laskut. Hyödynnä laskutuksen automatisointi:

  • Käytä sopimus- tai toistuvaislaskutoimintoa kuukausimaksuille
  • Ajoita jäsenmaksut tai kausimaksut etukäteen koko vuodelle
  • Automatisoi vakioasiakkaiden säännölliset laskut

Kun suunnittelet toistuvat laskut etukäteen, yrityksesi kassavirta pysyy vakaana läpi tilikauden. Helppo laskutusohjelma mahdollistaa laskujen luomisen muutamassa minuutissa, jolloin voit melkein unohtaa laskutuksen koko lopputilikaudeksi.

4. Analysoi ja tehosta liiketoimintaasi raporttien avulla

Laskutusohjelman raportit tarjoavat arvokasta dataa yrittäjän päätöksenteon tueksi. Ota säännölliseen käyttöön muun muassa nämä raportit:

  • Kassavirtaennuste: Auttaa varautumaan tuleviin kassavirtahaasteisiin
  • Asiakaskohtaiset myyntiraportit: Näet kuka ostaa eniten
  • Tuotekohtaiset myyntiraportit: Näet mitkä tuotteet myyvät parhaiten

Pyöritä yrityksesi toimintaa datalla, älä mutu-tuntumalla. Säännöllinen raporttien tarkistaminen auttaa tunnistamaan trendit ja reagoimaan nopeasti sekä ongelmiin että mahdollisuuksiin.

”HelpostiLaskun raporteista on ollut seuralle paljon hyötyä. Esimerkkitapauksena kaasutoimittajan vaihtuminen – oli tärkeää saada selville kuinka paljon kaasua on laskutettu ennen uuden toimittajan valitsemista. Raporteista oli vaivatonta tarkistaa laskutetun kaasun määrä.” – Tapani Höök, kaasuringin rahastonhoitaja, Tampereen Urheilusukeltajat ry

5. Tehosta yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa

Yrittäjän ja kirjanpitäjän sujuva yhteistyö on perusta tehokkaalle taloushallinnolle. HelpostiLasku tarjoaa kirjanpitäjällesi ilmaiset tunnukset järjestelmään. Säästät aikaa ja kustannuksia molemmilta osapuolilta, kun:

  • Kirjanpitäjä voi hakea tarvitsemansa raportit suoraan järjestelmästä
  • Paperikuittien ja tositteiden siirtely jää historiaan
  • Kirjanpitäjän ei tarvitse pyytää sinulta jatkuvasti lisätietoja

Ota vinkit käyttöön ja tehosta laskutustasi!

Laskutusohjelma on paljon muutakin kuin pelkkä työkalu verkkolaskujen lähettämiseen. Se on yrittäjän tehokas kumppani laskutuksen ja kassavirran hallintaan. HelpostiLasku tarjoaa kaiken mitä tarvitset helppoon laskutukseen alkaen vain 9,80 €/kk.

Haluatko kokeilla, miten laskutusohjelma pienyritykselle voi tehostaa toimintaasi? Kokeile HelpostiLaskua 30 päivän ajan täysin ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia. Aloita ilmainen kokeilu tästä

Lue myös asiakastarinoistamme, miten muut yrittäjät ovat hyötyneet HelpostiLaskusta: